Een nieuw panel kan hierdoor heel snel opgezet worden waarbij eventueel simpelweg een kopie van een sjabloon of een bestaand panel kan worden gemaakt. Uiteraard kan het panel daarna volledig worden aangepast, zowel wat betreft profielstructuur en de opbouw en inhoud van de verschillende pagina's als ook layout en styling. Jambo panels zijn dan ook een ideale oplossing als u meerdere panels naast elkaar beheert of regelmatig nieuwe panels moet opzetten.
In een panel wordt centraal vastgelegd welke talen in het panel gebruikt worden. Deze talen zijn vervolgens door het hele panel beschikbaar. Alle pagina's, profielen, e-mails, omschrijvingen enz. kunnen vanaf dat moment in ieder van deze talen worden ingegeven. Talen kunnen naar believen toegevoegd of verwijderd worden. Websitebezoekers en panelleden kunnen zo alle informatie in hun voorkeurstaal bekijken.
Een profiel is een verzameling kenmerken die u van panelleden wilt bijhouden. Daarin zijn doorgaans kenmerken als leeftijd, geslacht, opleidingsniveau enz. opgenomen maar u bent volledig vrij in het samenstellen en aanpassen van profielen.
Een panel is ook niet beperkt tot één profiel. Er kunnen meerdere profielen in een panel gebruikt worden om verschillende groepen kenmerken logisch te groeperen. Profielen die als verplicht zijn aangemerkt moeten voor panelleden worden ingevuld alvorens zij aan activiteiten kunnen deelnemen. De overige profielen kunnen op een later moment gevuld worden voor die panelleden waarop ze van toepassing zijn.
Door het opvoeren van uitsluitingscategoriën kan gedetailleerd ingesteld worden hoe frequent panelleden aan verschillende soorten activiteiten kunnen deelnemen. Aan iedere activiteit kan een aantal van deze categoriën worden gekoppeld om aan te geven dat deelname kan leiden tot tijdelijke uitsluiting.
Zo kan dus bijvoorbeeld geregeld worden dat panelleden maximaal één keer per week aan een willekeurige activiteit kunnen deelnemen. Maar u kunt uitsluitingen ook fijnmaziger instellen en bijvoorbeeld zorgen dat iemand die deelneemt aan een onderzoek over vakanties niet binnen drie maanden opnieuw aan een dergelijk onderzoek deelneemt.
Met het ingebouwde beloningsysteem kan de respons op uitnodigingen voor activiteiten gestimuleerd worden door panelleden bij deelname automatisch credits toe te kennen. Als beloning kan daarbij gekozen worden voor vouchers, uitbetaling van contanten of giften aan goede doelen. U kunt zelf instellen welke opties worden aangeboden en hoeveel credits daarvoor vereist zijn.
Bij iedere activiteit wordt vervolgens vastgelegd hoeveel credits kunnen worden verdiend. Na deelname worden deze automatisch bijgeschreven bij het saldo van het panellid. Hebben zij eenmaal voldoende credits verzameld dan kunnen zij deze op hun persoonlijke pagina eenvoudig verzilveren tegen de ingestelde beloningsopties.
Maar dan begint de magie van een multipanel te werken. Panelleden in de verschillende memberships worden op basis van identificerende sleutels (veelal e-mailadres) aan elkaar gelinkt. Daarmee wordt dus inzichtelijk dat dezelfde persoon mogelijk lid is in meerdere memberships.
Op het moment dat u selecties gaat maken in het panel gaan deze onderliggende identiteiten een rol spelen. Hoewel u selecties kunt maken die de grenzen van de memberships overschrijden wordt automatisch voorkomen dat dezelfde persoon meerdere keren wordt opgenomen. Met behulp van gewichten kan daarnaast bepaald worden in welke mate de verschillende memberships in selecties vertegenwooordigd moeten zijn.
Een op die manier opgebouwd multipanel kan dus gebruikt worden om verschillende doelgroeppanels met elkaar te combineren om daar vervolgens efficient en zonder dubbelingen selecties in te maken. Daarmee is het een ideale oplossing voor combinaties van generieke panels en specialty panels.
De sampler combineert profielen, memberships en uitsluitingscategoriën om groepen panelleden met een bepaalde samenstelling te selecteren. Daarbij kunnen profielvariabelen met elkaar gecombineerd worden tot afhankelijke of onafhankelijke selectiecriteria. Het geavanceerde sampling-mechanisme kan iedere gewenste steekproef trekken of, als er onvoldoende panelleden zijn om deze exact te realiseren, een zo goed mogelijke benadering daarvan vinden.
De sampler houdt er uiteraard rekening mee als personen lid zijn in meerdere memberships en voorkomt dat dezelfde persoon meerdere keren in een selectie voorkomt. Met behulp van gewichten per membership zal de sampler een optimale verdeling over memberships zoeken en bijvoorbeeld incentivekosten minimaliseren.
Zodra panelleden hun persoonlijke pagina bezoeken krijgen ze daar de activiteiten aangeboden waar ze mbv. de sampler aan zijn gekoppeld. Aanvullend kunnen er ook activiteiten in beeld komen waarvoor de river sampling functie is geactiveerd. Het panellid moet dan wel aan de opgegeven filters voldoen en er wordt natuurlijk ook rekening gehouden met eventueel ingestelde quota en uitsluitingen.
Met deze optie kunt u activiteiten dus automatisch laten koppelen aan panelleden. Behalve dat dit in veel gevallen tijdsbesparend werkt heeft het als voordeel dat panelleden die in andere activiteiten vanwege ingestelde quota of uitsluitingen afvallen in veel gevallen een alternatieve activiteit wordt aangeboden.
Survey en panel werken dermate nauw samen dat gekoppelde panelleden automatisch ontkoppeld worden naarmate de eventuele opgegeven quota's in het survey bereikt worden of als een uitsluiting deelname onmogelijk maakt. Hierdoor zal het betreffende survey dus ook niet meer op de persoonlijke pagina van de ontkoppelde panelleden zichtbaar zijn.
Het paneldashboard geeft direct inzicht in de in- en uitschrijvingen, de uitstaande uitnodigingen voor activiteiten en de mate waarin deelgenomen wordt. Daarnaast kan hier eenvoudig zichtbaar gemaakt worden hoe de verschillende profielen en kenmerken gevuld zijn. U heeft dus in één oogopslag een totaaloverzicht van de toestand van uw panel.